Sistema SaaS para gestión documental empresarial

Tus documentos.
Siempre en orden.

Centraliza facturas, guías, vouchers y evidencias; relaciónalos en expedientes digitales y conoce qué está completo, qué requiere revisión y dónde encontrar cada respaldo.

TrazabilidadJerarquías y permisosExpedientes centralizadosAuditoría
FACT CENTRAL / DashboardVista ilustrativa
CONTROL DOCUMENTAL

Estado de expedientes

Expedientes128
Completos93
Revisión35
Factura + guía + pagoCompleto
Factura + pagoRevisar guía
Documento sin relaciónPendiente
Una necesidad real, una solución concreta

De archivos dispersos a expedientes organizados

FACT CENTRAL está pensado para administrar el respaldo documental de operaciones empresariales sin perder el origen, la relación ni la responsabilidad de cada documento.

▤

Gestión documental

Recibe y organiza documentos, conserva originales y evita contabilizar dos veces un mismo archivo mediante controles de duplicidad.

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Expedientes inteligentes

Relaciona documentos y evidencia alrededor de una operación, mostrando faltantes y estado documental.

◎

Empresas y proveedores

Organiza receptores, proveedores y operaciones dentro del espacio autorizado de cada organización.

↗

Trazabilidad

Registra origen, usuario, gestor, fechas y eventos relevantes para reconstruir la historia documental.

✓

Jerarquías y permisos

Administrador, responsables y gestores acceden únicamente a lo que su rol y alcance permiten.

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NEXUS AI

Asistente contextual en evolución que consulta información autorizada y ayuda a explicar estados y observaciones.

Antes

Carpetas, mensajes y archivos separados.

Cuando una operación necesita revisión, encontrar factura, guía, pago y sustento puede convertirse en una búsqueda manual.

Con FACT CENTRAL

Un expediente reúne la historia documental.

El objetivo es que el equipo pueda localizar y revisar el respaldo desde un mismo entorno, respetando permisos y trazabilidad.

Control sin perder contexto

Diseñado alrededor de la operación, no de una carpeta.

  • Clasificación y extracción asistida de documentos.
  • Relaciones sugeridas que requieren reglas y validaciones.
  • Estados de expediente para priorizar revisiones.
  • Filtros por empresa, proveedor, fecha y responsables.
  • Auditoría para saber quién hizo qué y cuándo.
NEXUS AI

Un asistente dentro del contexto de FACT CENTRAL

NEXUS ya puede apoyarse en el contexto autorizado del sistema para responder consultas operativas. Su memoria, razonamiento, planificación y automatización avanzada se incorporarán por etapas y bajo controles de permisos y auditoría.

  • Consultar qué falta en un expediente.
  • Usar el contexto del usuario y su alcance.
  • Consultar datos empresariales configurados.
  • Registrar su actividad para auditoría.
N
Cómo funciona

Del registro al control documental

El portal comercial y la aplicación forman una sola experiencia, pero permanecen técnicamente separados para proteger el núcleo operativo.

01

Conoce

Revisa la solución y sus capacidades.

02

Selecciona

Elige el plan adecuado para tu organización.

03

Registra

Verifica empresa y administrador.

04

Activa

Tras confirmarse la suscripción, se habilita el espacio de trabajo.

Seguridad desde el diseño

Cada organización, dentro de su propio espacio

La arquitectura SaaS está orientada al aislamiento entre organizaciones, permisos por rol, sesiones controladas y trazabilidad.

Tenant aislado

Separación lógica de información por organización.

Acceso por rol

El alcance depende de las autorizaciones asignadas.

Auditoría

Eventos relevantes quedan disponibles para control.

Pagos seguros

La futura pasarela se integrará mediante checkout tokenizado y confirmación de servidor.

Empieza por ordenar la documentación que sostiene tus operaciones.

Conoce los planes propuestos y prepara el registro de tu organización.